Animation Halloween 3-6 ans

Bonjoir,

A moins que je ne me trompe, il n'y a pas eu de sujet ouvert à cet effet sur le forum.
Du coup c'est fait (J'ai hésité a arrêter mon post à cette phrase).

Il serait bien que ceux qui ont des infos sur le sujet les postent ci-après afin de permettre un semblant d'organisation (Et si possible de façon organisée).

Donc ce sujet est destiné à :

-L'organisation générale de l'évènement
-Être un support à idées (chacun peut balancer ses idées dans la mêlée)
-L'organisation de réunion d'équipe orga, parce que sans ça, je sens que ça va partir en sucre d'orge.
-Plateforme d'informations


Au niveau des infos pratique qu'ils me/nous faut :

- Lieu précis
- Info sur l'espace disponible et prévu pour l'animation
- Nombre potentiel de bébé démons prévus
- Liste des Orgas/encadrant prévus
- Durée globale de l'évènement (horaires)

On a déjà le contact d'un référent (client) sur place.


N'hésitez pas à proposer un outil plus pratique qui conviendrait à tout le monde pour la comm' entre nous. Parce qu'avec un seul sujet pour tout ça sur le forum je sens que ça va vite devenir bordellique (Discord, Skype, Facebook ...)



PS : Convenir d'une réunion avec tout les participants me semble nécessaire pour commencer à bosser de façon organisée. 
       Je propose d'attendre que le maintient de l'évènement soit confirmé par le bureau histoire d'éviter la perte de temps (ce qui ne vous empêche pas de commencer a trouver des idées de thème, activités, mise en place).

PPS : Si l’événement est maintenu on a très peu de temps, pour ceux qui n'ont pas l'habitude ou ne se rende pas compte, 1 mois ça passe beaucoup trop vite quand on est orga, donc sortez vous les doigts de la citrouille   .

Ceci me semble être un thème adapté et adaptable à la tranche d'âge :



(Alice au pays des merveilles de Burton)

On est pas obligé de mettre un thème spécifique mais ça donne un support de départ.

ça pourrait être vraiment sympa comme thème ! et avec suffisamment de personnages et d'idées pour faire quelque chose de complet ! J'ai déjà discuté avec Bélinda de quelques idées jusque là, mais ça restait beaucoup plus classique. elle proposait d'ailleurs de voir à se réunir pour mettre en commun les idées de chacun.

Coucou pour le lieux ce serai à la salle Polyvalente/des fêtes de Moncé-en-Belin comme l'année dernière.
Il y aura un bar de prévue avec vente de boisson et de bonbon, d'autre Bénévole que les gens de MG viendront nous prêté mains forte. Ils peuvent nous "prêté" du maquillage pour maquiller les enfants.
Ils on aussi un hologramme, et de quoi diffusé de la musique pour une meilleur ambiance il reste juste a faire notre play-liste, je rappelle que les musique ne devront pas faire trop peur enfants prévue de 3à6-7ans grand Max!!!

Donc, on a une très grande salle et l'espace d'entrée. Et puisqu'on aura du soutien sur place, j'imagine qu'on valide notre participation.

Quand seriez vous tous disponibles pour une réunion ?

Idéalement le week-end h24. Je peux me libérer une soirée en semaine si nécessaire. Et pareil pour Béli (Lys).

Bisous.

Coucou les gens au cas ou c'est Bélinda
pour le thème je pensait a l'Hôtel transylvania =)

https://www.pinterest.fr/pin/146507794107936590/

Je ne sais pas si il est necessaire de trouver un "thème" plus restreint qu'halloween lui-même. Cependant, l'hotel transylvania peut être une très très bonne idée.

Perso, je suis dispo pour ainsi dire "tout le temps" pour une réunion, jusqu'à ce que je trouve du boulot.

Niveau idées j'avais eu :

○ Sculpture sur citrouille
○ Chasse aux fantômes
○ Création de potions
○ Maquillage
○ Course en balai de sorcière

Faute de présence à la réunion du 30/09 sur Discord,  nous reportons cette dernière à plus tard.

Nous avons prévu entre 6 et 7 activités/ateliers pour le jour J, des achats vont être faits les 2 prochaines semaines pour préparer le tout.

Nous aurons besoin de pouvoir répartir les tâches de craft/préparation par la suite.

La définition d'une playlist adaptée est également souhaitée.


Merci à Charles et Béli pour leur ponctualité.

Je me suis co à 18h02 mais y'avait personne et mes écouteurs marchaient pas =/

Toi tu compte pas, t'es pas dans l'orga, on va dire que t'es en bonus, merci quand même pour la tentative :p